К внебюджетным фондам относят: Фонд социального страхования, обязательного медицинского страхования, а также Пенсионный фонд. Каждому вновь образованному юридическому лицу необходимо стать на учет в этих фондах. Федеральный закон «О регистрации юридических лиц и предпринимателей определяет для этого регистрирующий орган - налоговую инспекцию. Этот орган в течение 5 дней после регистрации  обязан предоставить во внебюджетные фонды сведения о зарегистрированном юридическом лице или же индивидуальном предпринимателе.

Получив данные о том, что регистрация ЗАО, ООО, ИП проведена, фонды в течение, опять-таки, 5 рабочих дней должны поставить организацию на учет, а также выслать по указанному при регистрации юридическому адресу организации или предпринимателя страховое свидетельство или же извещение страхователя. После этого фонд сообщает налоговому органу регистрационный номер.

На практике для того, чтобы получить страховое свидетельство часто приходится самостоятельно обращаться за ним в соответствующие фонды. Лучше всего, если этим вопросом займется компания, у которой уже есть опыт подачи подобных заявлений и получения необходимых свидетельств с тем, чтобы регистрация выполнялась своевременно, и новая организация могла бы в короткий срок начать ту работу, для которой ее создали.

Для получения свидетельства о регистрации во внебюджетных фондах, нужно предъявить:

• копию Свидетельства о постановке организации на налоговый учет,
• копию Свидетельства о регистрации,
• копию письма о постановке на учет в Статистическом регистре,
• копию выписки из ЕГРЮЛ.
• Если документы подает консалтинговая компания или другое доверенное лицо, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.

Если выполняется регистрация юридических лиц, в Фонд мед. страхования нужно подать договор заключенный с Медстрахом в двух экземплярах. С начала 2010 года для всех новых организаций и индивидуальных предпринимателей обязательно предоставлять информацию в и Соцстрах и Пенсионный фонд об открытии или же закрытии банковских расчетных счетов.

Срок предоставления информации - семь дней. Законодательство в этой области постоянно изменяется, и только те, кто профессионально занимается регистрацией различных организаций, способны грамотно и вовремя выполнить все процедуры, оформить и подать все документы в органы контроля. Тем самым они помогают избежать лишних проблем и потерю времени заказчика.